Sommerfest mit 300 Gästen planen: Was wird wirklich gebraucht?

Bei rund 300 Gästen wird ein Sommerfest überschaubar, wenn die Veranstaltung in Zonen gedacht wird: Ankommen, Aufenthalt, Kinderprogramm, Verpflegung und Technik. Dadurch lassen sich Wege und Warteschlangen deutlich besser planen.

Kinderprogramm

Bei vielen Familien sollte mehr als eine Aktivität vorhanden sein. Zwei bis vier unterschiedliche Hüpfburgen oder Eventmodule sind je nach Kinderanteil und Veranstaltungsdauer ein sinnvoller Ausgangspunkt.

Sitzplätze

Für ein offenes Sommerfest müssen nicht alle 300 Gäste gleichzeitig sitzen können. Wenn jedoch ein gemeinsames Essen oder Bühnenprogramm geplant ist, steigt der Bedarf deutlich.

Verpflegung

Mehrere Ausgabepunkte verkürzen Schlangen. Fun Food kann als zusätzlicher Bereich neben Hauptessen und Getränken organisiert werden.

Technik und Strom

Lautsprecher, Kühlung, Licht und Attraktionen sollten früh in einem Stromplan zusammengeführt werden. Auch Kabelwege und Wetterschutz gehören dazu.

Logistik

Lieferzeiten, Zufahrt und Abbau sollten so geplant werden, dass Fahrzeuge nicht durch bereits belegte Besucherflächen fahren müssen.