Was braucht man für ein Schulfest mit 500 Besuchern?
Aktualisiert: 3. Okt.
Ein Schulfest mit rund 500 Besuchern braucht vor allem Verteilung. Wenn Programm, Essen und Kinderattraktionen auf wenige Punkte konzentriert werden, entstehen Wartezeiten und Engstellen. Eine gute Flächenplanung ist daher wichtiger als möglichst viele Einzelangebote.
Attraktionen auf mehrere Bereiche verteilen
Mehrere unterschiedliche Hüpfburgen und Eventmodule verteilen Altersgruppen und Interessen besser als eine einzelne Hauptattraktion.
Für große Kinderzahlen sind Parcours und Wettbewerbsangebote hilfreich, weil sie einen höheren Wechsel erzeugen.
Fun Food als eigener Bereich
Popcorn, Slush und Zuckerwatte sollten nicht direkt am Eingang einer stark besuchten Attraktion stehen. Ein separater Fun-Food-Bereich verhindert Kreuzungen zwischen Warteschlangen.
Strom vorher aufteilen
Gebläse, Kühlung, Musik und weitere Geräte benötigen eine geplante Versorgung. Stromkreise, Kabelwege und Absicherung sollten vor dem Veranstaltungstag festgelegt sein.
Helfer klar einteilen
Jede stark frequentierte Station sollte einen klaren Verantwortlichen haben. Zusätzlich helfen Springer für Pausen, Materialnachschub und unerwartete Engpässe.
Schlechtwetterplan
Vorab sollte feststehen, was bei Regen weiterläuft, was pausiert und wie Besucher informiert werden. Diese Entscheidung erst bei einsetzendem Regen zu treffen, kostet unnötig Zeit.
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