Was brauche ich für ein Firmen-Sommerfest mit Familien?

Bei einem Firmen-Sommerfest mit Familien treffen mehrere Bedürfnisse aufeinander: Erwachsene möchten sich unterhalten, Kinder brauchen Beschäftigung und Programmpunkte müssen auch bei wechselnder Besucherzahl funktionieren. Eine klare Zonierung löst viele dieser Anforderungen.

Kinderbereich

Eine oder mehrere Hüpfburgen sollten etwas Abstand zum Gesprächs- und Essensbereich haben. So können Kinder aktiv sein, ohne dass der gesamte Platz laut wird.

Verpflegung

Neben Hauptessen können Popcorn, Slush oder Zuckerwatte als eigener Familienbereich funktionieren. Gerade Kinder erkennen diese Stationen schnell und verteilen sich dadurch besser.

Fotobox als generationsübergreifender Programmpunkt

Eine Fotobox ist für Erwachsene und Kinder gleichermaßen nutzbar und funktioniert unabhängig vom Wetter, wenn sie geschützt aufgestellt wird.

Ton und Ansagen

Für Begrüßung, Ehrungen oder kurze Programmpunkte sollte Sprachverständlichkeit im Vordergrund stehen. Hintergrundmusik kann danach separat angepasst werden.

Wetter und Zeitplan

Aufbau, Einlass und mögliche Wetterentscheidungen sollten feste Verantwortliche haben. Ein kurzer Ablaufplan ist bei Firmenevents meist wirkungsvoller als viele spontane Einzelabsprachen.